EXECUTIVE WELLBEING / 09
有時候,帶團隊最累的,
不是工作做不完。
而是每個人都有自己的委屈,
每個人都希望你能理解。
你忙著解決所有人的問題,
卻漸漸忘了——
自己其實也很累。
帶團隊為什麼會讓主管心力交瘁?
帶團隊感到心力交瘁,可能與員工衝突、角色責任不清、情緒勞動及長期管理壓力有關。當主管不只要完成工作,還需要處理同事之間的誤解、抱怨與合作問題,就容易在反覆協調中消耗心理能量。
尤其當管理者認為自己必須讓每個人都滿意,便可能不斷承擔原本應由團隊共同處理的問題。
改善管理壓力,不是變得冷漠,而是學習區分責任、建立溝通規則,並讓自己不必成為所有衝突的唯一解決者。
如果你總在照顧團隊的情緒,卻沒有機會整理自己的疲憊,也許可以先找個空間,好好說說你的壓力。
01 / THE TEAM
「明明不是我吵架,為什麼最後最累的是我?」
四十二歲的怡君,帶領一個十二人的專案團隊。
她一直認為,好的主管應該理解每位同事的難處。
某個星期一早上,兩位資深員工因工作分配發生爭執。
一個覺得自己總在收拾別人的問題;另一個認為對方說話太強勢,根本不願意合作。
兩人分別來找怡君抱怨。
她先安撫其中一位,又花了半小時聽另一位解釋。
原本安排好的工作,只能一再往後延。
下午,另一位同事又因為專案進度不滿,要求她重新調整分工。
她努力保持耐心,卻開始覺得胸口悶悶的。
直到晚上七點,辦公室只剩下她一個人。
電腦裡的工作還沒完成,手機卻不斷跳出團隊訊息。
她突然有個念頭:
「為什麼大家都有情緒可以表達,只有我不能?」
她並不是不願意協助同事。
只是長期下來,她彷彿成了整個團隊的情緒出口。
主管可以理解每個人的難處。
但不代表,
必須獨自承擔每個人的情緒。
本文人物與情境為虛構故事,並非真實心理諮商個案。
02 / THE PRESSURE
為什麼員工衝突,特別容易消耗管理者?
你必須同時照顧工作與關係
一般工作問題可能有明確的進度與成果,但人際衝突經常涉及感受、信任與過往經驗。
主管不只要判斷事情如何處理,還得考慮每個人是否能繼續合作。
你擔心做出決定,就會讓某個人失望
當兩位同事意見相反,管理者可能希望找到讓雙方都滿意的方法。
但有些情況無法同時滿足所有期待。若把別人的失望視為自己的失敗,就容易陷入反覆協調與自我懷疑。
你沒有自己的情緒出口
有些主管認為,自己必須永遠冷靜、理性,不能在團隊面前顯露疲憊。
久而久之,表面上維持正常運作,內心卻可能逐漸失去耐心,甚至開始排斥與同事互動。
這些感受不一定代表職業倦怠,但如果已持續影響睡眠、情緒或生活品質,就值得正視。
03 / FIVE PRACTICES
面對員工衝突與管理壓力的5個調整方法
01|先釐清問題,不急著安撫所有人
當員工來抱怨時,可以先問:「具體發生了什麼事?目前對工作造成什麼影響?你希望如何改善?」
讓對話從情緒宣洩,逐漸回到可以處理的事實與需求。
理解對方的感受很重要,但不必立刻承諾滿足所有要求。
02|讓衝突雙方參與解決,而不是全部交給主管
在適合直接對話、且沒有霸凌或權力不對等風險的情況下,可以安排有明確規則的討論。
請雙方說明自己的工作需求,並共同提出可執行的改善方式。
主管負責維持公平與界線,而不是替每個人說完所有想說的話。
03|把工作責任寫清楚,減少反覆爭執
有些衝突表面上是個性不合,實際上卻來自工作分配模糊、交接不完整或決策權不清。
試著確認每項任務由誰負責、何時交付,以及遇到問題時由誰決定。
制度越清楚,團隊就越不需要依靠情緒來爭取資源。
04 / FINDING BALANCE
04|建立處理衝突的時間與界線
不是每件不滿都需要主管立即介入。
可以設定固定的溝通時段,並區分緊急事件與一般協調事項,避免整天被零碎抱怨打斷。
若涉及霸凌、歧視、威脅或安全問題,則應依組織程序及時處理,不宜要求當事人自行協調。
05|保留自己的支持系統
管理者也需要被理解。
可以透過可信任的主管、同儕督導或心理諮商,整理工作中的情緒與兩難。
分享時應注意員工隱私與保密責任,將重點放在自己的壓力與決策困難,而非不必要的個人資訊。
當你長期夾在員工衝突與工作責任之間,心理諮商可以成為整理壓力、釐清界線與重新理解自己需求的空間。
05 / A NEW WAY
你可以是一位願意傾聽的主管,而不是所有人的情緒容器
後來,怡君開始調整團隊的溝通方式。
遇到同事爭執,她不再急著分別安撫,而是先確認問題與工作責任。
對於能夠共同討論的事情,她邀請雙方提出解決方案,再一起確認後續分工。
剛開始,有人不太習慣。
但慢慢地,同事開始學習在抱怨之外,提出自己的想法。
怡君也終於能在下班前,完成原本屬於自己的工作。
她仍然關心團隊,也願意聽見不同聲音。
只是她不再認為,讓每個人隨時開心,是自己唯一的責任。
好的管理,
不是讓所有人都沒有情緒。而是即使意見不同,
團隊仍然知道如何合作。
06 / FAQ
主管面對員工衝突的常見問題
員工一直吵架,主管應該每次都介入嗎?
不一定。一般工作分歧可以先透過明確的溝通規則處理;但涉及霸凌、歧視、威脅或權力不對等時,主管與組織應依適當程序介入。
為什麼帶團隊比自己做事還累?
因為管理工作除了任務執行,還包含協調、決策、情緒勞動與責任承擔。若缺乏清楚分工與支持,心理負荷可能持續累積。
主管不想再聽員工抱怨,是不是沒有同理心?
不一定。持續接收他人的負面情緒可能令人疲憊。建立合理的溝通界線,不代表拒絕理解員工,而是讓支持更有品質。
管理壓力大,可以尋求心理諮商嗎?
可以。心理諮商可以協助整理工作壓力、角色衝突、情緒耗竭及人際界線,探索適合自己的調整方式。
07 / SUPPORT
彰化員林心理諮商|暸芯晴
如果你每天都在處理團隊問題,卻很少有機會說出自己的疲憊,也許值得給自己一段不必扮演主管的時間。
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高階主管心理健康系列|延伸閱讀
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如果你總是把下屬的工作重新攬回自己身上,也可以閱讀〈主管不敢把工作交給下屬?從控制焦慮到建立信任的4個練習〉。
也可閱讀〈被同事排擠怎麼辦?〉,進一步理解職場人際壓力。
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